Datenschutzhinweise für mobile Apps

(1) Wir stellen Ihnen neben unserem Online-Angebot eine mobile App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, zB Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

imc information multimedia communication AG, Scheer Tower, Uni Campus Nord, D-66123 Saarbrücken, E-Mail: [email protected]

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

imc information multimedia communication AG, z. Hd.: Datenschutzbeauftragter, Scheer Tower Uni-Campus Nord, D-66123 Saarbrücken, E-Mail: [email protected]

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (in der Regel nach drei Jahren), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

(1) Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername des Play Stores, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Zudem erhebt der App-Store noch eigenständig verschiedene Daten und stellt Ihnen Analyseergebnisse zur Verfügung. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

(2) Bei Nutzung der mobilen App verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, sodass sie von uns verarbeitet werden müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• vorher besuchte Seite
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware.

(3) Darüber hinaus benötigen wir die eindeutige Gerätebezeichnung, um Push-Benachrichtigungen bereitstellen zu können, sofern diese aktiviert sind.

(4) Benutzerdaten

Um die App nutzen zu können, benötigen Sie ein Learning Suite-Konto bei Ihrem App-Anbieter. Die Anmeldedaten und das Passwort werden auf dem mobilen Gerät gespeichert; sie werden beim Einloggen mit einem anderen Benutzerkonto gelöscht. Ihr App-Anbieter übernimmt keine Haftung bei Zugriff durch Unbefugte, unsachgemäßer Aufbewahrung oder Verlust des Gerätes. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Lerninhalte aus Learning Suite auf das Gerät herunterladen. Die auf dem Gerät gespeicherten personenbezogenen Daten werden von uns nicht benötigt oder genutzt, es sei denn, es handelt sich um Inhalte aus der App selbst. Wir benötigen Zugriff auf andere Daten, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind, um Ihnen das Hochladen von Dateien in das LMS über die Anwendung zu ermöglichen, wie z. B. Video- und Fotoanhänge zum On-the-Job-Training. Wir speichern Ihre LMS-Benutzerinformationen auf dem Gerät, solange Sie die Anwendung installiert haben. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit bleiben Ihre Einstellungen gespeichert, auch wenn Sie sich abmelden. Alle benutzerbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sich ein anderer Benutzer anmeldet. Wir speichern die von Ihnen heruntergeladenen Dateien so lange, bis Sie deren Löschung beantragen oder bis sich ein anderer Nutzer bei der App auf Ihrem Gerät anmeldet.

(5) Synchronisierung und Herunterladen

Nach der Anmeldung synchronisieren wir Ihre Lerninhalte mit dem LMS-System und übertragen die Inhaltsdetails. Heruntergeladene Lerninhalte werden auf Ihrem Gerät gespeichert und können später innerhalb der Anwendung oder durch Leeren des Anwendungscaches in den Einstellungen der App entfernt werden. Vor dem Herunterladen von Lerninhalten muss sichergestellt werden, dass ausreichend Speicherplatz vorhanden ist. Das Herunterladen von Lerninhalten kann zusätzliche Kosten verursachen. Daher wird empfohlen, für große Datenmengen ein drahtloses Festnetz (Wireless LAN) zu verwenden.

(6) Berechtigungen

Kamera

Wir benötigen Zugriff auf die Kamera Ihres Geräts, damit Sie Ihr LMS-Benutzerprofil aktualisieren können. Diese Aktion kann nur auf Anfrage durchgeführt werden.

Galerie

Wir benötigen auch Zugriff auf Ihre Fotogalerie, damit Sie Ihr Profilbild mit vorhandenen Bildern aktualisieren können. Diese Aktion kann nur auf Anfrage durchgeführt werden.

Kalender

Wir benötigen Zugriff auf Ihren Kalender, um Ihre Termine zu erfassen. Diese Aktion kann nur auf Anfrage durchgeführt werden.