So gelingt die LMS-Auswahl für Ihr Unternehmen

Ihr Kriterienkatalog ist sicher so individuell wie Ihr Unternehmen und manche Bereiche sind überdurchschnittlich wichtig für Sie, während Sie andere eher vernachlässigen können. Doch die folgenden Kriterien sind für die meisten Unternehmen relevant, wenn Sie auf der Suche nach dem passenden LMS sind: 

UX und Lernarchitektur

• Benutzerfreundlichkeit: Eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche spricht die Nutzenden an und ermöglicht eine einfache Navigation. So halten sie sich gerne auf der Plattform auf und haben Lust, zusätzliche Kurse zu belegen. 

• Skalierbarkeit: Das neue LMS sollte mit einem wachsenden Unternehmen Schritt halten können, zum Beispiel in Bezug auf die Nutzerzahlen. Wenn das Unternehmen international agiert oder eine Internationalisierung geplant ist, ist Mehrsprachigkeit relevant. 

• Automatisierte Workflows: Je größer ein Unternehmen ist, desto mehr Zeit verliert das L&D-Team, wenn Prozesse manuell ablaufen. Buchungen, Genehmigungen und die Erstellung von Zertifikaten sollten anhand von definierten Workflows automatisiert möglich sein. 

• Umfassende Reporting-Funktionen: L&D-Verantwortliche können anhand von Daten Entscheidungen treffen, um das Lernen zu verbessern. Überzeugende Reporting-Möglichkeiten mit Filter- und Sortieroptionen sind deshalb eine wichtige Basis. 

• Flexibilität: Ein leistungsstarkes LMS lässt sich an die Anforderungen des Unternehmens anpassen und erlaubt es zum Beispiel, Lernpfade genau nach Bedarf zu definieren oder Rollen und Nutzergruppen differenziert festzulegen. 

• Integrationen: Durch die Verknüpfung verschiedener Systeme (HR, CRM etc.) über Integrationen entsteht ein starkes Lern-Ökosystem. Achten Sie darauf, dass die von Ihnen gewünschten Integrationen verfügbar sind. 

• Sicherheit und Datenschutz: Bei einem veralteten System entstehen schnell Sicherheitslücken oder es ist nicht auf dem neuesten Stand beim Thema Datenschutz. Sicheres Hosting, DSGVO-Konformität und ISO-Zertifizierungen sind nur einige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten. Binden Sie Experten aus IT und Datenschutz ein, um sicherzugehen. 

Der passende LMS-Anbieter für Unternehmen

• Überzeugender Support: Bei Fragen und Problemen sollten Sie nicht auf sich allein gestellt sein. Wählen Sie einen Anbieter, der für zuverlässige Unterstützung bekannt ist und Interesse daran hat, das Lernen in Ihrem Unternehmen kontinuierlich zu verbessern. 

• Blended Learning: In vielen Unternehmen ist die Kombination von Präsenz- und Online-Schulungen mittlerweile Standard. Wählen Sie ein LMS, dass diesen Ansatz unterstützt, um Ihrer Belegschaft hybride Lernerlebnisse zu ermöglichen. 

• E-Learning-Trends: Die Corporate-Learning-Welt entwickelt sich weiter. Zum Beispiel steigert KI die Effizienz und personalisiert die Nutzererfahrung, Gamification-Elemente aktivieren die Lernenden und Social Learning lässt eine Gruppendynamik entstehen. Entscheiden Sie sich für eine moderne Lernplattform, die in diesen Bereichen überzeugt. 

• Mobiloptimierung: Mitarbeitende lernen nicht mehr nur an ihrem PC oder Laptop, sondern auch am Smartphone. Besonders interessant ist das für Unternehmen, in denen viele Mitarbeitende gar nicht am Schreibtisch arbeiten und keinen Rechner haben. Das System sollte mindestens responsiv sein, idealerweise sogar eine eigene App bieten. 

• Ein überzeugender Anbieter: Nehmen Sie nicht zuletzt den Anbieter selbst genauer unter die Lupe. Handelt es sich um ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung? Kann es renommierte Kunden vorweisen, idealerweise auch aus Ihrer Branche?  

Neben diesen allgemeinen Aspekten betrachten Sie bei der LMS-Auswahl außerdem Bereiche, die besonders für die Anforderungen Ihres Unternehmens relevant sind. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise Schulungen für Kunden oder Partner anbieten und brauchen ein System, das hierfür gut geeignet ist.